Procedimientos y formatos
La Universidad cuenta dos documentos legales diferentes para fundamentar la titularidad de los derechos patrimoniales de autor, en razón a que los autores pueden clasificarse en dos grupos genéricos al interior de la Institución, así: a) aquellos que desarrollan la obra a través de una relación o vínculo legal, laboral, contractual, académico y/o reglamentario con la Universidad, b) aquellos que crean su obra de forma independiente y autónoma sin ninguna vinculación, intervención u aporte de la Institución.
En este sentido, en lo que concierne a los primeros (a), se debe dar aplicación a las presunciones legales contenidas en los artículos 20 y 91 de la Ley 23 de 1982, según las cuales, al existir una relación jurídica en virtud de la cual se crea la obra, se presume que la titularidad de los derechos patrimoniales recae sobre la entidad o la persona que vinculó o contrató al autor correspondiente, por lo que en estos casos, no es necesaria la existencia de un contrato de cesión de derechos. No obstante, para lograr mayor formalidad y seguridad jurídica en relación con el reconocimiento de la titularidad de los derechos, se recomienda que los autores enmarcados en la primera categoría suscriban una declaración de titularidad de derechos patrimoniales de autor, en la cual reconozcan expresamente que la Institución es la titular de los mismos como consecuencia de las presunciones ya referidas. Adicionalmente este documento facilitará los trámites de registro ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor, pues la declaración es un soporte válido para la solicitud.
En lo referente a los autores enmarcados en el segundo grupo (b), es necesaria la suscripción del contrato de cesión de derechos patrimoniales resultante de la manifestación de la autonomía de la voluntad de las partes, teniendo en cuenta que la creación de la obra se realiza de manera autónoma y sin aporte de la Institución, y en consecuencia, el reconocimiento de la titularidad de los derechos patrimoniales recae inequívocamente sobre los autores, y no sobre la Universidad.
Formatos
Contrato de cesión de derechos patrimoniales de autor
Formato declaración de derechos patrimoniales de autor
Formato declaración de cesión de derechos de inventor
Formato declaración de obtentor
Instructivo registro de la propiedad intelectual - perfil solicitante